ДОГОВОР № _____

об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

 

г. Кемерово

"____" __________________ 20___ г.

 

 

__________________________________________ «______________________» именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ____________________________________________________ ___________________________________, действующего на основании _________________, и

Общество с ограниченной ответственностью «КонсультантКемерово», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Директора Полоус Елены Валерьевны, действующего на основании Устава,

заключили настоящий договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее Договор) о нижеследующем:

 

1. ПРЕДМЕТ И ЦЕНА ДОГОВОРА

1.1. Заказчик на основании п. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» поручает, а Исполнитель обязуется оказывать в течение срока действия Договора следующие услуги:

- ведение бухгалтерского учета в объеме, установленном для Заказчика действующим законодательством;

- ведение налогового учета в объеме, определяемом действующим законодательством;

- представление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, органы государственного статистического учета.

Конкретный перечень услуг, предоставляемых Исполнителем в рамках настоящего договора, указан в приложении №1 к настоящему договору. Услуги, не предусмотренные настоящим перечнем, в цену договора не входят и оплачиваются Заказчиком по расценкам, установленным Исполнителем на основании выставленных счетов, в порядке, предусмотренном настоящим договором.

1.2. Услуги правового характера, включающие в себя, в частности, юридическое обслуживание организации, регистрацию и внесение изменений в учредительные документы, любые действия с учредителями Заказчика, постановку на учет (снятие с учета) кассовых аппаратов, получение бланков строгой отчетности, лицензирование, страхование, открытие счетов, оформление кредитов, получение дополнительных справок, выписок, копий отчетов и иные работы, в том числе связанные с бухгалтерским, налоговым или кадровым учетом, но не подпадающие под п.1.1 настоящего договора, не являются предметом настоящего Договора.

1.3. Услуги по предмету настоящего договора могут выполняться как собственными силами (специалистами, находящимися в штате Исполнителя) так и силами привлечённых специалистов и организаций, для чего Исполнитель вправе заключать отдельные договоры на оказание услуг для нужд Заказчика. При этом ответственность перед Заказчиком за объём и качество предусмотренных Договором услуг несёт Исполнитель.

1.4. Договорная цена услуг за каждый месяц работы по настоящему Договору составляет ____________________(______________________)_ рублей, НДС не облагается. Оплата услуг по Договору производится Заказчиком ежемесячно, в порядке 100% предоплаты, не позднее 5 (Пятого) числа оплачиваемого месяца. Заказчик дополнительно оплачивает услуги, не входящие в перечень услуг (приложение №1).

 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. При выполнении обязанностей по настоящему Договору стороны руководствуются действующим законодательством и настоящим Договором.

2.2. Для выполнения услуг, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель привлекает лиц, имеющих соответствующую квалификации.

2.3. Документы, подготовленные Исполнителем и требующие рассмотрения и визирования со стороны Заказчика, должны быть рассмотрены Заказчиком в течение пяти дней, а в отчетный период - двух дней со дня уведомления о готовности, если меньшие сроки не установлены действующим законодательством. Исполнитель не несет ответственности за последствия, возникшие в связи с задержкой рассмотрения и подписания документов Заказчиком на срок свыше указанного.

2.4. Исполнитель обязан информировать Заказчика о предстоящих плановых налоговых платежах за 5 дней до истечения срока уплаты налогов, а Заказчик обязан иметь средства для своевременной и полной их оплаты.

2.5. В случае назначения проверок Исполнитель обеспечивает представление документов в соответствующие структуры государственной власти, дает пояснения по налоговой и бухгалтерской отчетности, совершает иные действия в рамках полномочий, указанных в доверенности, выданной Заказчиком. Исполнитель не обеспечивает организацию проверок на своей территории.

2.6. Стороны гарантируют соблюдение конфиденциальности в отношении полученных одной стороной или ставших ей известных в ходе выполнения условий договора информации, документов или других сведений, о которых условлено, что они носят конфиденциальный характер. Обязанности по соблюдению конфиденциальности остаются в силе и после прекращения действия настоящего Договора в течение не менее 5 лет.

2.7. При изменении реквизитов сторон текст договора не меняется. Сторона, изменившая реквизиты, должна способом, фиксирующим отправление, немедленно известить об этом другую сторону. Сторона, получившая извещение должна направлять сообщения, документы и денежные средства другой стороне по новым реквизитам. Направление документов, почтовых, денежных и иных отправлений после получения такого извещения по старым реквизитам считается невыполнением обязанностей: непредставлением документов, неизвещением другой стороны, неуплатой денежных средств.

2.8. Заказчик вправе досрочно расторгнуть договор, предупредив об этом Исполнителя в письменном виде не менее чем за две недели до момента расторжения договора и осуществив полные расчёты с ним. В этом случае Заказчик обязан уплатить Исполнителю в виде отступного половину от стоимости услуг за время, оставшееся до истечения отчетного квартала, но не более цены договора по п.1.4. Отступное уплачивается в течение двух недель после отправки этого извещения. В случае просрочки уплаты отступного Заказчик уплачивает пени, предусмотренные в п. 3.5 договора.

2.9. Заказчик вправе досрочно расторгнуть договор без предварительного предупреждения и без выплаты отступного, в случае неоднократных грубых нарушений Исполнителем условий настоящего договора.

2.10. Исполнитель вправе расторгнуть Договор в случаях и в порядке, установленном действующим законодательством.

 

 

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Размер ответственности сторон ограничен императивными нормами закона и условиями настоящего Договора.

3.2. Санкции (пени, штрафы), уплаченные Заказчиком в бюджет вследствие виновного ненадлежащего исполнения Исполнителем п. 1 настоящего Договора, возмещаются Исполнителем, при условии, что Исполнитель был привлечён к участию в деле, по привлечению к ответственности Заказчика.

3.3. В случае если привлечение Заказчика к ответственности явилось следствием неисполнения Заказчиком рекомендаций Исполнителя и Заказчик дал распоряжение Исполнителю на совершение или не совершение тех или иных действий, ответственность Исполнителя не наступает.

3.4. Размер ответственности Исполнителя по Договору ограничивается суммой, полученной Исполнителем в качестве вознаграждения по настоящему договору за шестимесячный период, предшествующий моменту возникновения ответственности.

3.5. Исполнитель имеет право взыскать с Заказчика за каждый день просрочки оплаты по настоящему договору штрафные санкции в размере 0,3 % от суммы просроченного платежа.

3.6. При нарушении Исполнителем условия о неразглашении информации, полученной от Заказчика (п. 2.6), когда имеются доказательства такого разглашении, и это разглашение произошло не в результате выполнения обязанности работников Исполнителя передавать информацию в установленных законом случаях, Исполнитель обязан возместить Заказчику причинённые убытки.

3.7. При задержке оплаты услуг по договору на срок более одного месяца Исполнитель имеет право приостановить оказание услуг по договору до полного погашения задолженности на день оплаты, уведомив об этом Заказчика. В этом случае Исполнитель не несет ответственность за ведение учета и отчетности Заказчика в период от даты уведомления о приостановке оказания услуг до срока восстановления надлежащего учета и отчетности, согласуемого сторонами дополнительно.

3.8. Если в течение месяца после уведомления о приостановке оказания услуг по договору Заказчик не погасил её, то Исполнитель имеет право досрочно в одностороннем порядке, без выплаты штрафов, пени и возмещения другой стороне убытков расторгнуть договор. Аналогичное право предоставляется Исполнителю в случае, если Заказчиком систематически не предоставляются материалы и первичные бухгалтерские документы, что серьезно затрудняет или делает невозможным своевременное оказание услуг по договору.

 

4. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТАЦИИ

4.1. Заказчик обязан своевременно и в полном объеме обеспечивать Исполнителя документами и информацией, необходимыми для надлежащего оказания услуг по настоящему Договору.

4.2. Исполнитель обеспечивает сохранность документов, переданных Заказчиком. В случае утраты документов Исполнитель своими силами и за свой счет восстанавливает их.

4.3. Заказчик передает документы по мере их поступления, но не реже одного раза в месяц и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, если иные сроки не вытекают из вида и назначения документов.

4.4. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю не позднее, чем за 15 дней до срока уплаты налогов с заработной платы, первичную документацию для расчета заработной платы. При просрочке передачи таких документов или информации Исполнитель, несмотря на просрочку, продолжает выполнять свою работу, но не несет ответственности за надлежащее выполнение обязательств по данному договору и на него не могут быть возложены иные отрицательные последствия, возникшие в связи с просрочкой отчетности или ошибками, которые явились следствием получения неполной или поступившей с задержкой информации. Исправление результатов в этом случае, если оно понадобилось, оплачивается Заказчиком дополнительно по согласованию сторон.

4.5. Исполнитель не несет ответственности за последствия, возникшие в связи с недостоверностью представленных Заказчиком данных.

4.6. При передаче документации представители Исполнителя и Заказчика, если этого требует одна из сторон, составляют опись передаваемых документов с указанием даты и перечня передаваемых документов. При этом документы существенные для Заказчика: ключевые договоры, оригиналы учредительных документов и т.п. передаются Исполнителю либо в копиях, либо исключительно по описи. Отсутствие описи лишает стороны возможности предъявить претензии в случае утраты документа.

4.7. Доставка документов коммерческим партнерам Заказчика или от них к Заказчику или Исполнителю не входит в обязанности Исполнителя. Такая работа может выполняться службами Исполнителя за дополнительную плату по согласованным расценкам.

4.8. Исполнитель обязан обеспечить выезд бухгалтера к коммерческим партнерам Заказчика в случаях проведения сверок финансовых взаиморасчетов, если такие сверки невозможно провести путем пересылки документов или электронного документооборота. Сверки с партнерами Заказчика по количеству и составу оказанных услуг или переданных (проданных) товаров осуществляются исключительно самим Заказчиком.

4.9. При завершении услуг, а по требованию Заказчика и при завершении отдельных этапов услуг по настоящему договору Исполнитель предоставляет Заказчику финансовые отчеты, расчеты налогов, систематизированные первичные бухгалтерские и кадровые документы, а также регистры бухгалтерского и налогового учета, созданные Исполнителем в процессе выполнения работ, в печатном или электронном виде.

4.10. Исполнитель имеет право отказаться от хранения архивных документов Заказчика. Если в течение одного месяца после уведомления об отказе хранении Заказчик не принял свои документы, то он обязан оплатить хранение этих документов исходя из расчета ______ в месяц за 1 м3 предъявленных к передаче архивов со дня уведомления. Данная обязанность Заказчика остается в силе и после прекращения действия настоящего Договора.

 

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу после подписания его сторонами и действует с ____ по ____.

5.2. Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если за две недели до истечения срока действия договора ни одна из сторон не предоставила письменного отказа от продления договора или об изменении условий действия договора.

5.3. Помимо вышеуказанных случаев, договор может быть расторгнут в любое время по взаимному соглашению сторон.

 

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:

6.1. При принятии решения о заключении настоящего договора Исполнитель предоставил следующую существенную информацию, в соответствии с которой определена договорная цена на услуги на момент заключения Договора:

 

№№

Существенная информация

Пояснения

1.

Организационно-правовая форма

 

2.

Количество филиалов и представительств (обособленных подразделений)

 

3.

Бухгалтер осуществляет деятельность на территории

 

4.

Необходимость выхода бухгалтера к «Заказчику»

 

5.

Участие бухгалтера в налоговых проверках

 

6.

Фирма занимается (Услугами, Торговлей, Производством)

 

7.

Штат сотрудников

 

8.

Количество объектов налогообложения

 

9.

Режим налогообложения

 

10.

Есть ли совмещения режимов налогообложения

 

11.

Расходы на сдачу отчётности несёт

 

12.

Отчётность сдаётся

 

13.

Расходы на спец. программы для сдачи отчётности в эл. виде несёт

 

14.

Сдачу отчётности осуществляет

 

15.

Подготовку платёжных документов в банк осуществляет

 

17.

Фирма состоит на налоговом учёте в городе

 

18.

Количество предполагаемых хозяйственных операций 

 

19.

Восстановление бухгалтерского учёта

 

20.

Бухгалтерский учёт восстанавливается

 

21.

Хранение бухгалтерских документов на территории «Исполнителя»

 

22.

Плановые и неплановые сверки с фискальными органами

 

23.

Заказчик в тендерах

 

24.

Работу с банком осуществляет

 

25.

Ключ от системы «Банк-Клиент» «Исполнителю»

 

26.

Оплата канц. товаров в цену договора

 

27.

Налоговые проверки проводятся на территории

 

28.

Доставка документов от Заказчика к Исполнителю входит в обязанности

 

29.

Выписка исходящих первичных документов осуществляется

 

6.2. При изменении хотя бы одного параметра Исполнитель вправе требовать пересмотра цены договора.

6.3. Изменение параметров оформляются дополнительными соглашениями.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик:

 

Исполнитель:

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «КонсультантКемерово»

650002, г. Кемерово, ул. Ю. Смирнова, д. 10 оф. 17

тел. +7 913 408 38 02 email: cons.kem@mail.ru

ОГРН 1164205074912

ИНН 4205333488 КПП 420501001

ОКПО 04441511

www.conskem.ru

 

 

 

Директор _________________ Е.В. Полоус


Приложение № 1 к Договору № ___ от __________

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ

г. Кемерово

"_____" _________________ 20___г.

Общество с ограниченной ответственностью «КонсультантКемерово», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Директора Полоус Елены Валерьевны, действующего на основании Устава, и

__________________________________________ «______________________» именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице __________________________________________, действующего на основании ____________, утвердили настоящий перечень услуг, оказываемый по Договору № ____ от ______________________.

№№

НАИМЕНОВАНИЕ  УСЛУГИ

Перечень услуг входящих в цену договора

1.

Услуги по проведению рассчетно-кассовых операций

 

1.1.

Ежемесячная обработка первичных банковских документов

входит

1.2.

оформление первичных кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров)

входит

1.3.

ведение кассовой книги

входит

1.4.

подготовка платежных документов в банк

входит

2.

Услуги по расчету заработной платы

 

2.1.

подготовка документов по сотрудникам (личные карточки, приказы, типовые трудовые договора)

входит

2.2.

расчет заработной платы

входит

2.3.

расчет и начисление отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск

входит

2.4.

расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности

входит

2.5.

расчёт и начисление пособия по уходу за ребенком, а также единовременного пособия при его рождении

входит

2.6.

составление расчетно-платежной ведомости, налоговых деклараций

входит

2.7.

подготовка отчетов, расчётов, деклараций по взносам (страховым взносам) во внебюджетные фонды (с периодичностью в соответствии с требованиями законодательства)

входит

2.8.

расчет налога на доходы физических лиц

входит

2.9.

расчет взносов во внебюджетные фонды

входит

2.10.

сдача отчетов во внебюджетные фонды по ПФ и ФСС

входит

2.11.

Выдача справок по НДФЛ

входит

2.12.

Повторная выдача справок по НДФЛ

входит

2.13.

составление расчетных листков

входит

3.

Услуги по ведению персонифицированного учета в Пенсионном фонде

 

3.1.

Подготовка индивидуальных сведений в пенсионный фонд

входит

3.2.

Сдача индивидуальных сведений в пенсионный фонд

входит

4.

Услуги по ведению расчетов с поставщиками и покупателями

 

4.1.

обработка первичных документов по расчетам с поставщиками (подрядчиками)

входит

4.2.

оформление первичных документов, выставляемых покупателям (заказчикам) (счетов, счетов-фактур, накладных, актов)

входит

4.3.

обработка счетов-фактур, полученных от поставщиков (заказчиков) и выставленных покупателям (заказчикам)

входит

4.4.

оформление книги покупок и книги продаж – ежемесячно

входит

5.

Услуги по ведению учета имущества

 

5.1.

оформление необходимых для учета имущества бухгалтерских регистров

входит

5.2.

документальное оформление инвентаризации имущества и финансовых обязательств

входит

5.3.

расчет амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам (в эксплуатации)

входит

5.4.

Учет поступлений, движения и выбытия основных средств

входит

6.

Услуги по ведению налогового учёта

 

6.1.

разработка учетной политики для целей налогового учета

входит

6.2.

расчет НДС, сдача налоговой декларации по НДС в налоговые органы

входит

6.3.

расчет налогов, сдача налоговых деклараций и расчетов по налогам в налоговые органы;

входит

6.4.

выполнение периодических сверок с налоговыми органами/внебюджетными фондами

входит

7.

Услуги по предоставление отчетности

 

7.1.

предоставление пакета отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды, статистическое управление через орган связи

входит

7.2.

предоставление пакета отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды, статистическое управление курьером

входит

7.3.

предоставление пакета отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды, статистическое управление через сеть

входит